株式会社山形測量（以下、「当社」とする。）は、取得した個人情報を以下の通り取り扱います。

• 会社名
  株式会社山形測量　個人情報保護管理者名:花岡　光樹
• 個人情報の取得と利用目的について
  • 法務局など公的機関から取得した地権者に関する個人情報は、受託した測量設計業務、GIS業務、地籍調査業務及び登録申請業務のために利用します。
  • 求人募集で取得した採用応募者の個人情報は、社員採用業務のために利用します。
  • 従業者の個人情報は入社手続き、人事管理、給与計算、社会保険・労働保険事務処理で利用します。
• 個人情報の第三者への提供について
  　当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
• 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。
• 個人情報の委託
  　個人情報の一部または全部の取り扱いを外部へ委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関する、講ずべき措置の内容を契約等により明確化し、個人情報の保護と適正な管理を確保いたします。
• 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
  　株式会社山形測量　個人情報保護管理者:花岡 光樹
  　〒317-0054　茨城県日立市本宮町四丁目9番11号
  　電話:0294-24-0978/FAX:0294-24-0979
  
• 個人情報の開示等の求めに応じる手順
  　当社は本人より直接取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めに、ご照会者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。
• 開示等の求め先
  　上記、「5.開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先」へお申し出下さい。
• 開示の求めに際して必要となる書類
  　個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、所定の書類をご本人宛てに送付させていただきます。書類に必要事項をご記入いただき、上記の「開示等の求め先」にご返送してください。
• 本人又は代理人の確認方法
  　ご本人確認のために、以下のいずれか1つの証明書を同封のうえ、所定の書類と一緒にご返送してください。なお、お手数でも運転免許証、パスポートの本籍にはマスキング等を施し、内容が判断できないように処理を行い、同封してください。
  ・運転免許証のコピー
  ・パスポート（有効期限内）のコピー
  ・住民票の写し
• 回答方法
  　申請者ご本人宛に、本人限定受取郵便にてご回答させていただきます。
• 個人情報提供の任意性について
  　個人情報の提供は任意ですが、当社が必要として指定した情報をご提供いただけない場合、適切な対応ができない場合があります。
　
• 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
  　クッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

以上