当社は、情報化社会の発展に伴う個人情報の漏洩・滅失・棄損などのリスクに関し、その情報の重要性に鑑み、充分な保護体制を構築することの必要性を認識しております。そのため当社の行う測量設計業務、補償調査業務、GIS業務、地籍調査業務、登録申請業務等における業務成果品（図面、各種調書、申請書等）の作成という目的において扱う個人情報を、あらゆるリスクから保護するための、以下の活動を実施致しております。

• 個人情報を取得する際は、原則として利用目的等を本人に通知又は公表し、本人の同意の基に取得します。また同意を頂いた利用目的の範囲を超えた利用・提供などは行わないと同時に、組織的に目的外利用を行えないよう措置を講じます。
• 個人情報保護法、自治体条例、各省庁のガイドラインなど、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守した活動を行います。
• 個人情報の漏洩、滅失、又は棄損などの各種リスクから保護するために、充分な安全対策を行い、必要に応じて是正を行います。
• 個人情報に関する苦情及び相談対応窓口
  個人情報に関するお問合せ、苦情、ご相談等には迅速に対応致します。
  以下の宛先にご連絡下さい。
  

  株式会社 山形測量
  茨城県日立市本宮町四丁目9番11号
  個人情報保護管理者　花岡 光樹
  電話番号:0294-24-0978

• 当社の全従業者に対し、取り扱う個人情報の重要性を充分に理解させた上で、規程に沿った運用をするように、十分な周知徹底措置を行い、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善に努めます。

以上